ВНИМАНИЕ!
С 29 мая 2023 ООО Инфотехника ликвидирована и прекратила свою деятельность :-(
Наши эксперты и тренеры остаются к Вашим услугам :-)
Что такое PRINCE2®?
PRINCE2® (PRojects IN Controlled Environments - проекты в контролируемой среде)
PRINCE2 является методом управления проектами, разработанным для британского правительства и является обязательным для применения во всех проектах всех государственных структур Великобритании. Благодаря открытости, доступности и эффективности этого метода, им активно пользуются уже более чем в 150 странах мира и его популярность растет с каждым днем. Уже более 23 000 организаций по всему миру уже используют этот инновационный и надежный подход в своей практике и многие считают его лучшим методом управления проектами. Во многом это связано с тем, что PRINCE2 является действительно универсальным методом: он может быть применен к проектам в любой сфере деятельности и независимо от масштаба, типа, географии и культуры организации.
В 2013 году права на PRINCE2 переданы в AXELOS Ltd, совместное предприятие правительства Великобритании и компании Capita. В настоящее время PRINCE2 — зарегистрированная торговая марка компании AXELOS Limited. PeopleCert – это Экзаменационный институт, ответственный за проведение экзаменов от имени AXELOS.
Официальное справочное руководство "Успешное управление проектами с помощью PRINCE2®" можно приобрести здесь.
PRINCE2 состоит из описаний набора принципов, тем управления, процессной модели этапов жизненного цикла проекта и руководства по применению метода в уникальных условиях среды проекта.
Преимущества PRINCE2®
В сравнении с другими коллекциями лучших практик и методов управления проектами, PRINCE2 обеспечивает следующие преимущества:
- PRINCE2 может быть применен к любому типу проекта
- PRINCE2 обеспечивает единство терминологии и подходов
- PRINCE2 легко интегрируется с другими практиками и со специфическими отраслевыми моделями и методологиями
- PRINCE2 фокусирует управленческие усилия на продукте проекта, что гарантирует его создание в соответствии с согласованными стандартами качества
- PRINCE2 предлагает «управления по отклонениям», что обеспечивает эффективное использование времени руководителей
- PRINCE2 гарантирует непрерывное внимание обеспечению жизнеспособности и целесообразности проекта
- Существуют десятки аккредитованных тренинговых и консалтинговых организаций, действующих по всему миру, которые могут предоставить экспертную поддержку для проектов PRINCE2 или предложить программы обучения для организаций или частных лиц, планирующих применение PRINCE2
- PRINCE2 предусматривает явное распределение ролей и ответственности участников, гарантирующее понимание всеми участниками проекта, что требуется от них и что они могут ожидать и требовать от других.
Принципы PRINCE2®
Принципы PRINCE2 являются обязательными для применения и следование им означает следование лучшим практикам. Они являются систематизированным и обобщенным результатом практических уроков, извлеченных как из негативных так и позитивных практик проектного менеджмента.
Семь принципов PRINCE2 образуют основу надлежащей практики участников проектов, которая обеспечивает использование метода в объеме, способствующем успешности проекта, не детализируя все до мелочей, но и не упуская наиболее важных моментов.
Если какой-то из принципов не исполняется, то это не проект PRINCE2.
Важно, что именно следование принципам определяет проект, а не заполнение форм или буквальное следование методу.
Семь принципов, определяющих проект PRINCE2:
- Постоянная оценка целесообразности: гарантирует непрерывное соответствие проекта целям организации, ее стратегии и стремлению к получению желаемых выгод.
- Учет предыдущего опыта: уроки проектов извлекаются, фиксируются и учитываются при планировании и реализации дальнейших действий в течение всего жизненного цикла проекта.
- Определение ролей и обязанностей: гарантирует, что к проекту привлекаются необходимые специалисты и что все участники понимают, что требуется от них и чего они могут требовать и ожидать от других.
- Управление по стадиям: поскольку планирование возможно только на том уровне, на котором можно управлять и делать прогнозы, проекты PRINCE2 планируются, управляются и контролируются на основе стадий. На протяжении всего проекта в его ключевых местах предусматриваются контрольные точки.
- Управление по отклонениям: в проектах PRINCE2® для каждого уровня управления устанавливаются допустимые границы отклонений (по срокам, стоимости и объему (три классических ограничения), а также по качеству, риску и выгодам), в рамках которых они реализуют свои полномочия. В случае выхода за эти границы, они обязаны эскалировать проблему на более высокий уровень управления. Это позволяет оптимизировать трудозатраты руководителей и эффективно делегировать принятие управленческих решений ближе к месту исполнения работ.
- Акцент на продуктах: поскольку успешные проекты ориентированы на результат (а не на процесс), проект PRINCE2 делает особый акцент на описание, создание и приемку конечного результата проекта (который в PRINCE2 называется продуктом).
- Адаптация к окружению проекта: поскольку проектами в изменяющемся окружении невозможно управлять по неизменным шаблонам, процессы и темы должны соответствовать реально существующим условиям реализации проекта.
Темы PRINCE2®
| Тема PRINCE2 | Вопрос, на который тема дает ответ |
| Обоснование проекта | Почему? (Зачем нам проект?) |
| Организация | Кто? (Распределение обязанностей и ответственности) |
| Качество | Что? (Требования к продукту проекта, его характеристикам) |
| Планы | Как? Сколько? Когда? (Календарный план + бюджет и др. ресурсы) |
| Риски | Что если? (Идентификация и управление рисками) |
| Изменения | Каков эффект? |
| Прогресс | Где мы сейчас? Куда мы движемся? Нужно ли что-то предпринять? |
Процессы PRINCE2®
PRINCE2 предлагает процессную модель управления проектом, состоящую из семи основных процессов, необходимых для успешного достижения целей проекта.
- Запуск проекта: Предпроектные мероприятия, необходимые для принятия решения о необходимости проекта и получения одобрения от корпоративного или программного менеджмента на инвестирование в инициирование проекта и отвечающие на вопрос: «Есть ли у нас жизнеспособный и необходимый для организации проект?"
- Руководство проектом: Деятельность Совета проекта по осуществлению общего руководства проектом. Эта деятельность сконцентрирована на принятии наиболее важных решений, являющихся прерогативой Совета и делегировании принятия ежедневных практических решений по управлению проектом Менеджеру проекта.
- Инициирование проекта: Деятельность, управляемая Менеджером проекта, которая должна привести к созданию прочной основы проекта. Каждый проект PRINCE2 имеет этап инициирования. Ключевым результатом этого этапа является комплект документации инициирования проекта, который включает в себя общий план проекта и определяет исходные данные для шести целевых показателей проекта: времени, стоимости, качества, границ, рисков и выгод.
- Управление границами этапа: Деятельность Менеджера проекта по обеспечению Совета проекта информацией, достаточной для оценки успешности завершенного этапа, утверждения плана следующего этапа, рассмотрения обновленного общего плана проекта, утверждения плана следующего этапа, рассмотрения обновленного плана проекта и подтверждения продолжающегося соответствия проекта потребностям организации при приемлемом уровне рисков.
- Управление этапом: Деятельность Менеджера проекта по управлению выполнением проекта/созданием продукта в течение этапа и подготовка отчетности о ходе работ и отклонениях для Совета проекта.
- Управление созданием продукта: Деятельность менеджера команды по детализированному контролю создания продуктов проекта и обеспечивающая связь между Менеджером проекта и командой непосредственно исполняющей работы по проекту.
- Закрытие проекта: Деятельность направленная на завершение заключительного этапа проекта. Менеджер проекта руководит процессами, которые обеспечивают управляемое сворачивание проектной деятельности, приемку оставшихся продуктов, создание и передача требований к эксплуатации продуктов проекта.
PRINCE2 5 и 6 редакций
Успех PRINCE2 заключается в удачном обобщении лучших практик управления проектами, которые были проверены и систематизированы учеными, профессионалами бизнеса и консультантами на протяжении многих лет. С момента его создания по меньшей мере два миллиона экзаменов PRINCE2 были сданы в более чем 150 странах мира. Это является ярким свидетельством ценности PRINCE2 для людей во всем мире.
В то же время, необходимо признать, что мир меняется, и даже такие испытанные и провереные временем методы, как PRINCE2, требуют изменений. Продолжая традиции создания PRINCE2, обновление представляло собой процесс сбора отзывов и лучших практик широкого круга пользователей PRINCE2 со всего мира. Эта обратная связь привела к основательному, эволюционному обновлению PRINCE2. Появившееся в 2017г. обновление редакции 5 до редакции 6 не изменило основ метода - общая структура PRINCE2, состоящая из семи принципов, тем и процессов, остается неизменной, но акценты и методы несколько изменились.
- адаптация PRINCE2 к потребностям организаций и проектной среды;
- принципы, лежащие в основе PRINCE2;
- более тесная связь между темами и принципами;
- перестройка руководства «Темы» с учетом конкретных примеров адаптации к особенностям организации;
- практическое применение метода и руководства с многочисленными примерами, подсказками и советами.
- Уделено больше внимания связям между темами и приципами и рекомендациям по поводу того, что в темах обязательно к применению для соответствия требованиями PRINCE2;
- Тема Экономическое обоснование уделяет больше внимания вопросам границ проекта, требованиям и выгодам;
- Вопросы планирования перенесены из темы Прогресс в тему Планирования;
- Тема Риски пересмотрена с целью ее большей совместимости с Руководством по Управлению Рисками (M_o_R®);
- Тема Изменения фокусируется на управлении и контроле за изменениями и из него удалена часть, относящаяся к управлению конфигурациями.
Процессы:
- Основные процессы, в основном, не изменены, но в каждый добавлена часть, посвященная их адаптации к особенностям организации;
- В процесс Инициации проекта добавлены действия по согласованию требований к адаптации.
- К Корпоративному и Программному руководству, как к заказчикам проекта, добавлены Клиенты.
Документы проекта:
Переименованы следующие документы:
- План оценки выгод --> Подход к оценке выгод;
- Стратегия управления конфигурацией --> Подход к управлению конфигурацией
- Стратегия управления коммуникациями --> Подход к управлению коммуникациями;
- Стратегия управления качеством --> Подход к управлению качеством;
- Стратегия управления рисками --> Подход к управлению рисками.
- Записи о конфигурациях;
- Оперативный журнал;
- Отчет об извлеченных уроках;
- Запись о статусе продукта.
Изменены некоторые термины и их толкование, а также, появился ряд новых терминов.
